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西安外国语大学信息工作制度

作者: 时间:2010-02-06 点击数:

西外大办发〔 2007 〕 9 号

    学校信息是办学实践中具有政策性、综合性、倾向性、动态性等特征的真实情况的反映。为了进一步加强学校信息工作,发挥信息在学校改革发展中的重要作用,实现信息工作制度化、规范化、科学化,特制定本制度。

一、信息工作的基本任务

    信息工作应及时、准确、全面地反映学校教育事业发展情况,充分发挥信息的宣传、参谋、服务、引导等功能,为上级主管部门、学校领导和各部门把握全局、合理规划、科学决策提供服务。

二、信息工作的范围

    收集、整理、发布和上报学校党政工作中的各类信息,主要包括校情通报、信息摘报、情况反映和上报信息等载体。

三、信息工作的组织机构及职责

    学校实行信息工作领导责任制。主管校领导负责学校全面信息工作;党政办公室作为管理协调机构,负责日常工作;各单位确定 1 名负责人分管信息工作,各单位、各部门按各自职能采集和报送信息。

1 、党政办公室信息工作职责

①根据上级有关政策规定,结合学校实际,建立健全学校信息工作有关规章制度,并组织实施。

②定期发布信息报送要点,做好各单位报送信息的筛选、编辑和归档等日常工作。

③结合学校中心工作、领导和师生关心的问题,组织信息调研,提供有情况、有分析的专题综合信息。

④及时向上级有关部门报送学校重要信息,加强与兄弟院校的信息联系与交流,扩大学校影响。

2 、各单位信息工作职责

①按学校信息报送要点,收集、整理、编写本单位相关信息,向学校报送。

②定期收集、整理本单位其它信息和对学校工作有参考价值的国内外专题信息,并及时向学校党政办公室报送。

③完成本单位负责人布置的有关信息工作任务,为本单位负责人提供相关信息服务。

四、信息的收集、处理和报送

(一)信息收集的主要范围

1 、贯彻落实上级政策、方针、措施的情况。

①各单位贯彻落实中央、国家及有关部委、陕西省委、省政府和学校重要决策、措施的思路、措施及效果。

②上级部门和学校重要决策出台前后,广大师生员工的反应。

③贯彻落实上级和学校重要决策中出现的新情况、新问题及意见和建议。

2 、信息动态和师生思想动态。

①重大社会舆情。

②各类重大事故。包括人员走失、伤亡及自然灾害等。

③重要思想动态。主要包括:对国际、国内发生重大事件的反应,假期开学后师生员工的主要思想动态及倾向性反应,一段时期内师生员工最关心、议论较多、意见较大的问题等。

3 、日常工作中的重要情况。主要指各单位与学校发展相关的工作及对本单位具有一定影响的工作的进展情况,包括工作思路、目标措施、进展效果及存在的困难、出现的新问题等。

4 、突发事件、可能引发不安定因素的苗头及其它须报送的重要情况。

(二)信息报送的要求

1 、信息报送实行责任领导审核制。各单位报送的重大信息应由本单位信息责任领导审核签字方可上报。

2 、信息报送应及时、准确。动态信息从事件发生到报送学校不得超过 24 小时。重大突发事件不得超过 2 小时,如情况紧急可先通过电话或其它方式口头直接上报,但必须在 8 小时内以文字形式补报。一般综合性信息应在 3 天内报送。

3 、信息报送材料反映的事件必须真实可靠,有根有据。要做到有时间、有地点、前因后果及处理办法等清楚、明晰。所列的事例、数字指标应准确无误。实事求是,防止以偏概全。主题鲜明,文题相符,结构严谨,语言简练。反映的情况和问题有一定的深度,努力做到有分析、有预测、有建议。一般性信息不超过 2000 字,专题信息可不受字数限制。

4 、重要信息必须迅速收集和上报,主要包括:

①各级领导到学校或基层单位布置、检查工作提出的具体要求、讲话要点及贯彻落实情况。

②上级部门和校领导做出的重要工作部署及各项重大改革措施和决策的贯彻落实情况。

③重大事件和突发性事件。

④各单位工作中重要情况和重要举措。

    对漏报、迟报、瞒报的,学校将对单位信息工作责任领导和信息员给予通报批评或作相应处理。

 

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